📌 Vi bằng là gì? Khi nào nên lập vi bằng?

Theo quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP,
Vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, nhằm ghi nhận một cách khách quan, trung thực các sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, theo yêu cầu của cá nhân, cơ quan hoặc tổ chức.

Vi bằng có thể được sử dụng:

• Là nguồn chứng cứ để Tòa án xem xét khi giải quyết vụ việc dân sự, hành chính.

• Là căn cứ pháp lý để các bên thực hiện giao dịch hoặc bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.
  
  

⚠️ Cần lưu ý:

• Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hay văn bản hành chính khác.

• Doanh nghiệp và người dân nên lập vi bằng từ sớm, khi sự việc đang diễn ra hoặc sắp xảy ra, để đảm bảo tính khách quan và có giá trị làm chứng cứ rõ ràng.

• Nếu chờ đến khi sự việc đã xảy ra mới lập vi bằng, thì giá trị chứng minh sẽ hạn chế hơn, vì Thừa phát lại không được trực tiếp chứng kiến hành vi tại thời điểm đó.

📌 Khi nào nên lập vi bằng?

Vi bằng do Thừa phát lại lập là chứng cứ ghi nhận sự kiện, hành vi có thật, giúp bảo vệ quyền lợi khi có tranh chấp. Không thay thế công chứng, không xác nhận tính hợp pháp của thỏa thuận.

1️⃣ Vi bằng liên quan đến giao dịch nhà đất

✔ Giao nhận tiền khi mua bán, đặt cọc nhà đất
✔ Cho thuê/mượn nhà đất chưa có sổ đỏ
✔ Ghi nhận thỏa thuận đường đi chung, ranh đất, quyền sử dụng điện/nước
✔ Ghi nhận hành vi lấn chiếm, hủy hoại nhà đất
✔ Ghi nhận việc đứng tên hộ, nhờ người mua đất

2️⃣ Ghi nhận sự kiện liên quan đến thỏa thuận dân sự

🟨 Vi bằng không xác nhận nội dung thỏa thuận là hợp pháp – chỉ ghi nhận sự kiện, hành vi đang/đã xảy ra.

✔ Giao nhận tiền, tài sản, giấy tờ liên quan
✔ Cam kết giữa các bên như: bảo lãnh đi lao động, học tập nước ngoài
✔ Ghi nhận việc thu giữ tài sản đảm bảo (theo thỏa thuận giữa bên cho vay và bên vay)
✔ Ghi nhận sự kiện đã có thỏa thuận miệng hoặc bằng giấy viết tay trong quá khứ, cần chứng cứ

3️⃣ Kiểm kê, thống kê tài sản

✔ Ghi nhận hàng hóa tồn kho, tài sản trước khi bàn giao
✔ Kiểm kê tài sản nhà cho thuê, nhà bị kê biên
✔ Ghi nhận hiện trạng thiết bị, máy móc khi bàn giao

4️⃣ Giao nhận thông báo

✔ Giao thông báo họp, thông báo nội bộ doanh nghiệp
✔ Giao văn bản đòi nợ, yêu cầu thanh toán
✔ Giao đơn phương chấm dứt hợp đồng, yêu cầu trả nhà
✔ Giao đơn thư kiến nghị, khiếu nại, tố cáo đến cơ quan chức năng

5️⃣ Sự kiện liên quan đến xây dựng

✔ Ghi nhận hiện trạng nhà liền kề trước khi xây dựng
✔ Ghi nhận tiến độ thi công
✔ Ghi nhận tình trạng lấn chiếm, nứt nẻ, sụt lún do công trình kế bên gây ra

6️⃣ Quan hệ hôn nhân, gia đình

✔ Thỏa thuận tài sản trước kết hôn
✔ Thỏa thuận chia tài sản sau ly hôn
✔ Thỏa thuận nuôi con, cấp dưỡng

7️⃣ Sự kiện, hành vi trong quá khứ

✔ Giao nhận tiền, tài sản đã xảy ra
✔ Giao dịch đã thực hiện: mua bán, chuyển nhượng, thế chấp, tặng cho,...
✔ Ghi nhận việc đứng tên hộ

8️⃣ Hành vi trên mạng xã hội, truyền thông

✔ Báo chí, truyền thông đăng thông tin sai sự thật
✔ Hành vi nói xấu, vu khống trên Facebook, Zalo,...
✔ Vi phạm bản quyền, quyền sở hữu trí tuệ online
✔ Ghi nhận nội dung tin nhắn, bình luận trên mạng

9️⃣ Trường hợp khác theo yêu cầu

✔ Vi bằng có thể lập để ghi nhận bất kỳ sự kiện, hành vi có thật nào theo yêu cầu hợp pháp của cá nhân, tổ chức.

📞 Liên hệ Thừa phát lại để được tư vấn chi tiết – đúng việc, đúng luật! 

✅ QUY TRÌNH LẬP VI BẰNG

Từ khi khách hàng yêu cầu đến khi hoàn thiện vi bằng

📍 Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu lập vi bằng

• Khách hàng trình bày sự việc, yêu cầu ghi nhận:

  • Sự kiện/hành vi đã, đang hoặc sẽ xảy ra

  • Mục đích lập vi bằng (làm chứng cứ, ngăn ngừa tranh chấp, bảo vệ quyền lợi,...)

• Thư ký nghiệp vụ ghi nhận thông tin sơ bộ:

  • Họ tên, địa chỉ các bên liên quan

  • Thời gian, địa điểm lập vi bằng dự kiến

  • Nội dung cần ghi nhận cụ thể

• Thừa phát lại đánh giá tính hợp pháp, hợp lệ của yêu cầu:

  • Không thuộc các trường hợp bị cấm (VD: đời tư, bí mật nhà nước, trái đạo đức xã hội...)

  • Không lập vi bằng thay cho hoạt động công chứng, chứng thực

📍 Bước 2: Soạn thảo Dự thảo vi bằng & Thông báo phí

• Văn phòng soạn Dự thảo nội dung vi bằng trên cơ sở yêu cầu của khách hàng

• Thông báo phí lập vi bằng (theo biểu phí đã đăng ký)

  • Gồm phí lập vi bằng + chi phí thực hiện (nếu có): đi lại, quay phim, chụp ảnh, in ấn,...

  • Ký hợp đồng dịch vụ, nếu cần

📍 Bước 3: Tiến hành ghi nhận sự kiện, hành vi thực tế

• Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến sự kiện/hành vi (theo Điều 40 Nghị định 08/2020/NĐ-CP)

  • Có thể quay phim, chụp ảnh làm tài liệu kèm theo

  • Ghi nhận trung thực, khách quan, không bình luận, không đưa nhận định pháp lý

• Trường hợp ghi nhận hành vi đã xảy ra, có thể sử dụng tài liệu, lời khai, vật chứng,… để xác minh thực tế

📍 Bước 4: Lập và hoàn thiện vi bằng

• Sau khi ghi nhận xong, Thư ký hoàn chỉnh văn bản vi bằng

  • Có chữ ký của Thừa phát lại

  • Có dấu của Văn phòng Thừa phát lại

  • Kèm theo các tài liệu, hình ảnh, video minh họa nếu có

• Vi bằng gồm 3 bản chính:

  • Giao 01 bản cho khách hàng

  • Lưu trữ 01 bản tại Văn phòng

  • Gửi 01 bản về Sở Tư pháp để đăng ký (trong 03 ngày làm việc kể từ ngày lập)

📍 Bước 5: Bàn giao và hướng dẫn sử dụng vi bằng

• Giao bản chính vi bằng cho khách hàng

• Hướng dẫn cách sử dụng vi bằng làm chứng cứ trước Tòa án, cơ quan nhà nước, hoặc để phòng ngừa tranh chấp
  
  

📎 Lưu ý:

• Vi bằng không phải văn bản công chứng

• Vi bằng chỉ có giá trị chứng cứ, không xác nhận giá trị pháp lý của nội dung ghi nhận

• Thừa phát lại phải chứng kiến trực tiếp sự kiện, hành vi (trừ một số ngoại lệ ghi nhận hành vi quá khứ có căn cứ)

📄 Thông tin về chi phí lập vi bằng tại Văn phòng Thừa phát lại Bạc Liêu

Hiện nay, tại Bạc Liêu, tỉnh Cà Mau chúng tôi đang cung cấp dịch vụ lập vi bằng với mức phí dao động từ 3.000.000 đồng trở lên, tùy theo tính chất sự kiện, hành vi cần ghi nhận.
Đối với những vụ việc có nội dung phức tạp hoặc khối lượng công việc lớn, phí lập vi bằng có thể được thỏa thuận cụ thể theo thực tế từng trường hợp.

📞 Liên hệ tư vấn & báo giá chi tiết:

• Hotline - Zalo: 0943 822 193 - gặp Long

Chúng tôi sẵn sàng tư vấn chi tiết và báo giá phù hợp cho từng nhu cầu cụ thể.

⚠️ Lưu ý về chi phí lập vi bằng:

Chi phí lập vi bằng hiện được xác định theo thỏa thuận hợp pháp giữa Văn phòng Thừa phát lại và khách hàng, căn cứ vào các yếu tố sau:

1. Tính chất sự việc:

• Nội dung đơn giản: như ghi nhận việc giao nhận tiền, giao nhận giấy tờ có giá trị (sổ đỏ, hợp đồng,...) hoặc ghi lời trình bày của cá nhân.

• Nội dung phức tạp: như ghi nhận hiện trạng nhà đất, kiểm kê tài sản, tổ chức buổi làm việc với nhiều người tham gia,...

2. Khối lượng công việc:

• Càng nhiều nội dung hoặc yêu cầu lập vi bằng nhiều thời điểm, nhiều địa điểm thì chi phí sẽ tăng tương ứng.

3. Địa điểm và thời gian lập vi bằng:

• Tại Văn phòng Thừa phát lại Bạc Liêu hay ngoài địa chỉ Văn phòng (trong hoặc ngoài tỉnh).

• Khoảng cách di chuyển (từ 10km trở lên có thể tính thêm chi phí di chuyển).

• Thời gian thực hiện: ban ngày, ban đêm, ngày thường hay Lễ/Tết.

4. Các yêu cầu phát sinh khác:

• Yêu cầu cấp thêm bản chính hoặc bản sao vi bằng (chỉ được cấp bản chính tại thời điểm phát hành; sau đó chỉ được cấp bản sao theo quy định).

5. Tạm ứng chi phí (nếu có):

• Đối với trường hợp lập vi bằng ngoài trụ sở, khách hàng cần tạm ứng trước 10%-20% phí hoặc theo thỏa thuận cụ thể với Văn phòng.

Vi bằng là gì và vì sao nên lập vi bằng?

Theo pháp luật Việt Nam hiện hành, vi bằng là văn bản do Thừa phát lại lập, ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến, theo đúng quy định tại Nghị định 08/2020/NĐ-CP.

✅ Lợi ích khi lập vi bằng:

🔹 Tăng giá trị chứng cứ:
Vi bằng được lập đúng quy định có giá trị chứng cứ cao trong quá trình tố tụng dân sự, hành chính. Nhiều Tòa án khuyến khích nộp vi bằng để hỗ trợ giải quyết tranh chấp.

🔹 Ghi nhận hành vi vi phạm:
Vi bằng giúp kịp thời ghi nhận các hành vi vi phạm pháp luật hoặc xâm phạm quyền lợi – như xúc phạm danh dự, nói xấu trên mạng xã hội, phá hoại tài sản, chiếm giữ đất,…

🔹 Giúp các bên thận trọng và tuân thủ:
Vi bằng có tác dụng răn đe, nâng cao ý thức tôn trọng hợp đồng, thỏa thuận, quy định pháp luật giữa các bên liên quan.

📌 Lưu ý:
Vi bằng không thay thế văn bản công chứng, chứng thực hay văn bản hành chính khác. Việc lập vi bằng là biện pháp hỗ trợ phòng ngừa rủi ro và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, tổ chức trong các giao dịch thực tế.

📌 Phân biệt Vi bằng và Công chứng: Tránh nhầm lẫn để bảo vệ quyền lợi của bạn

Hiện nay, nhiều người dân và doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn giữa Công chứng và Vi bằng. Dưới đây là những điểm khác biệt cơ bản để bạn dễ dàng phân biệt:

✅ 1. Chủ thể thực hiện

• Công chứng: Do Công chứng viên của Phòng công chứng hoặc Văn phòng công chứng thực hiện.

• Vi bằng: Do Thừa phát lại của Văn phòng Thừa phát lại lập.

Hai tổ chức này có vai trò, chức năng hoàn toàn khác nhau, được pháp luật quy định riêng biệt.

✅ 2. Mục đích và phạm vi lập

• Công chứng là việc chứng nhận tính xác thực và hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch dân sự như:

  • Hợp đồng mua bán, tặng cho, chuyển nhượng nhà đất;

  • Hợp đồng vay, mượn, thuê tài sản;

  • Hợp đồng ủy quyền…

👉 Đây là điều kiện bắt buộc để làm các thủ tục như sang tên sổ đỏ, đăng ký sở hữu tài sản,...

• Vi bằng là văn bản ghi nhận sự kiện, hành vi có thật mà Thừa phát lại trực tiếp chứng kiến. Không thay thế công chứng, và không được lập trong các giao dịch bắt buộc phải công chứng.

📝 Ví dụ minh họa giúp bạn hiểu rõ hơn:

🔹 Ví dụ 1 – Ghi nhận hành vi vi phạm trên mạng xã hội
Bạn bị bôi nhọ, xúc phạm trên Facebook/Zalo. Nếu lập vi bằng kịp thời, ngay cả khi bài viết hoặc tin nhắn đã bị xóa sau đó, thì vi bằng vẫn có giá trị làm chứng cứ trước Tòa.

🔹 Ví dụ 2 – Ghi nhận hiện trạng nhà đất
Trước khi cho thuê, xây dựng hoặc mua bán nhà đất, bạn có thể lập vi bằng để ghi nhận hiện trạng. Điều này giúp tránh tranh chấp sau này về việc làm hư hỏng, thay đổi hiện trạng hoặc không bàn giao đúng cam kết.

🔹 Ví dụ 3 – Ghi nhận giao nhận tiền hoặc tài sản
Trong các giao dịch như cho vay, mua bán xe máy, ô tô, nhà đất,… bạn có thể lập vi bằng để chứng minh bên giao đã giao đủ tiền, bên nhận đã nhận đủ. Điều này giúp tránh các mâu thuẫn hoặc phủ nhận sau khi giao dịch xong.

⚠️ Lưu ý quan trọng:

• Vi bằng không thay thế văn bản công chứng.

• Vi bằng là công cụ ghi nhận sự kiện, hành vi nhằm bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp khi có tranh chấp.

• Trước khi thực hiện giao dịch hoặc khi có sự việc phát sinh, hãy chủ động lập vi bằng kịp thời để làm chứng cứ khách quan, hợp pháp.

Nếu bạn cần thêm thông tin hoặc muốn được tư vấn cụ thể về trường hợp của mình, đừng ngần ngại liên hệ. Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn!